EUCLID inscribe tanto a funcionarios gubernamentales como a solicitantes no gubernamentales que provienen del público en general.
Sin embargo, EUCLID hace una distinción entre los funcionarios gubernamentales que trabajan para sus propios Estados participantes y los que trabajan para los Estados no participantes de EUCLID.
En la práctica, muchos estudiantes de EUCLID son funcionarios gubernamentales que trabajan para Estados no participantes de EUCLID (Bosnia y Herzegovina, Guyana, Santa Lucía, Sudán del Sur) y organizaciones internacionales (UNICEF, NEPAD, etc.), pero técnicamente se les considera "estudiantes del público en general" ya que, de hecho, son estudiantes que pagan matrícula.
Para mayor claridad: según los términos de su acuerdo intergubernamental constitutivo, EUCLID está autorizada a matricular y educar a estudiantes selectos del público en general. Técnicamente, "público en general" se refiere a los solicitantes que no son funcionarios de un Estado participante de EUCLID ni de una organización intergubernamental asociada. Los estudiantes del "público en general" son estudiantes que pagan matrícula, y sus cuotas constituyen una importante fuente de financiación para la institución, lo que permite a EUCLID patrocinar a estudiantes que no pagan matrícula o que reciben becas completas de su electorado designado.
Para los funcionarios y el personal de los Estados participantes que no pertenecen a EUCLID, el procedimiento es el siguiente:
- registro / solicitud en línea
- al recibir el acuse de recibo de EUCLID, el solicitante debe enviar el documento requerido según la lista de verificación de EUCLID
- una vez recibida la documentación completa, el solicitante debe someterse a una entrevista de admisión (mediante Skype)
- si se aprueba, el solicitante recibe una notificación con el Acuerdo de inscripción, válido por 30 días
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