EUCLID recrute à la fois des fonctionnaires et des candidats non gouvernementaux issus du grand public.
Toutefois, EUCLID fait une distinction entre les fonctionnaires gouvernementaux travaillant pour ses propres États participants et ceux travaillant pour des États participants non membres d'EUCLID.
En l'état actuel des choses, de nombreux étudiants EUCLID sont des fonctionnaires qui travaillent pour des États non participants à EUCLID (Bosnie-Herzégovine, Guyane, Sainte-Lucie, Sud-Soudan) et des organisations internationales (UNICEF, NEPAD, etc.), mais ils sont techniquement considérés comme des "étudiants du grand public" puisqu'ils sont en fait des étudiants payants.
Pour clarifier : selon les termes de son accord intergouvernemental constitutif, EUCLID est autorisé à inscrire et à éduquer des étudiants sélectionnés parmi le grand public. Par "grand public", on entend techniquement les candidats qui ne sont pas des fonctionnaires d'un État participant à EUCLID ou d'une organisation intergouvernementale partenaire. Les étudiants du "grand public" sont des étudiants payants, et leurs frais de scolarité constituent une source majeure de financement pour l'institution, ce qui permet à EUCLID de parrainer des étudiants non payants ou bénéficiant d'une bourse d'études complète, issus de son groupe d'intérêt mandaté.
Pour les fonctionnaires et le personnel des États participants non membres d'EUCLID, la procédure est la suivante :
- inscription / demande en ligne
- Dès réception de l'accusé de réception d'EUCLID, le demandeur doit envoyer les documents requis conformément à la liste de contrôle d'EUCLID.
- Dès réception de la documentation complète, le candidat doit se soumettre à un entretien d'admission (par Skype).
- en cas d'approbation, le demandeur reçoit une notification accompagnée d'un accord d'adhésion, valable pendant 30 jours.
